Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Kundenbedürfnisse? Dann unterstützen Sie unser Vertriebsteam als engagierte Vertriebsassistenz und sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Abteilungen – und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Was erwartet Sie? Sie übernehmen das Anfrage- und Terminmanagement und sorgen für eine reibungslose Koordination im Vertriebsbereich. Sie planen und organisieren Dienstreisen für die Vertriebsleitung sowie ggf. für das gesamte Vertriebsteam – inklusive Buchung und Abstimmung aller relevanten Details. Die Abrechnung der Reisekosten erfolgt durch Sie zuverlässig und fristgerecht. Sie unterstützen aktiv beim Aufbau und der kontinuierlichen Pflege unseres CRM-Systems und tragen zur Datenqualität bei. Sie erstellen aussagekräftige Protokolle, Reports, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten und Entscheidungsprozesse. Sie bereiten Besprechungen vor und nach, übernehmen bei Bedarf die Protokollführung und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung. Sie pflegen den Kontakt zu unseren nationalen und internationalen Kunden sowie Vertriebspartnern und tragen zur positiven Außendarstellung unseres Unternehmens bei. Die Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich und bildet die Grundlage für unsere vertriebliche Arbeit. Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen oder Berufserfahrung EDV-Kenntnisse, MS-Office Gutes kaufmännisches und technisches Verständnis Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Zielorientiertes und wirtschaftliches Handeln Organisationstalent Teamfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Loyalität Flexibilität und Reisebereitschaft Was bieten wir Ihnen? Intensive und umfangreiche Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgabe vorzubereiten Familiäres Betriebsklima und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz Homeoffice-Möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Steuerfreien Sachbezug Kita-Zuschuss Mitarbeiterrabatte Gleitzeit Fahrradleasing 28 Tage Urlaub Mitarbeiterevents