Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!
Für unseren Kunden, ein namhafter und international agierender Energiekonzern, suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Gelsenkirchen oder Essen.
* International bekanntes Unternehmen in der Energiewirtschaft
* Hybrides Arbeitsmodell mit anteilig Homeoffice
* Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) unter Lena.Fischer@permacon.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Das dürfen Sie erwarten:
* Ihr Einstieg bei einem international agierenden Energiekonzern!
* Möglichkeit zur anteiligen Arbeit aus dem Homeoffice nach Absprache
* Attraktive, übertarifliche Vergütung
* Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen
* kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
* Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
* Und vieles mehr!
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat
* Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld oder in der Energiewirtschaft von Vorteil
* Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit SAP
* Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das sind Ihre Aufgaben:
* Schnittstelle und Ansprechperson für Mitarbeitende und Kund*Innen
* Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
* Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
* Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
* Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Ablage und Dokumentation
* Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Kontakt
Ihre Ansprechperson
Lena Fischer
Personalberaterin
T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de
Permacon GmbH
Holzstraße 2
40221 Düsseldorf