Du hast Spaß daran, unsere internen IT-Systeme am Laufen zu halten und neue Lösungen umzusetzen? Dann suchen wir genau Dich als Systemadministrator (m/w/d) für unsere zukunftsorientierte IT-Abteilung!
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Über uns
Die Stay Informed GmbH ist Marktführer in der digitalen Kommunikation und Organisation für Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Unser innovatives Verwaltungsportal sowie die zugehörige App ermöglichen eine effiziente und transparente Zusammenarbeit. Über 11.000 Einrichtungen und 850.000 Nutzende vertrauen bereits auf unsere Lösungen.
Was wir bieten:
Eine sinnstiftende Arbeit in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz
Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und moderne Tools
Weiterbildung, Team-Events und Benefits
Deutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner Weiterentwicklung
Deine Aufgaben:
Zentrale Ansprechperson für interne IT-Themen
1st-Level-Support und 2nd-Level-Support für Mitarbeitende (Hard-/ Software)
Du koordinierst und betreust die IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.
Schnittstelle zu externen Software-Anbietern
Du stehst in direktem Kontakt mit Anbietern unserer eingesetzten Tools (z. B. HubSpot, Factorial) und gewährleistest deren zuverlässigen Betrieb und Anpassung an unsere Anforderungen.
Wartung und Behebung von Hardwarefehlern und Austausch von Komponenten
Betreuung der IT-Infrastruktur und Anwenderprogrammen
Sicherstellung des Netzwerkbetriebs und der Server-Infrastruktur
Weiterentwicklung und Optimierung interner Tools
Du verantwortest die Konfiguration, Automatisierung und Integration unserer bestehenden Tools zur Effizienzsteigerung – insbesondere im CRM (HubSpot), HR-Tool (Factorial) und anderen unterstützenden Systemen.
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der IT-Umgebung und der Digitalisierung
Onboarding & Nutzer-Management
Du organisierst und koordinierst die Nutzerverwaltung, Zugriffsrechte und Schulungen für alle relevanten Systeme.
Eigenständige Betreuung von Projekten bei der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
Einführung neuer Tools & Technologien
Du leitest die Evaluation und Implementierung neuer Softwarelösungen, inklusive Anforderungsanalyse, Auswahl, Roll-out und interner Kommunikation.
Marktbeobachtung & Trends
Du beobachtest laufend den Markt digitaler Tools – insbesondere mit Fokus auf KI-basierte Anwendungen – und bewertest deren Potenzial zur Produktivitätssteigerung in Bereichen wie Buchhaltung, Vertrieb, Produktentwicklung u. a.
Dokumentation und Optimierung von IT-Prozessen
Dein Profil:
Du verfügst über eine abgeschlossene IT-orientierte Ausbildung (z. B. Fachinformatik, IT-Systemkaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich IT-Management, Digital Operations oder als Tool-Administrator
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Software-Anbietern
Fundierte Kenntnisse in der Nutzung und Administration von Tools wie HubSpot, Factorial, Google Workspace o. ä.
Du hast tiefergehende Kenntnisse und Erfahrungen in der Administration
Gute Projektmanagementfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
Dich zeichnen Innovationsfreude, Motivations- und Begeisterungsfähigkeit aus
Datenschutz/ Datensicherheit sind keine Fremdworte für Dich
Interesse an technologischen Trends, insbesondere in Bezug auf den Einsatz von KI zur Prozessoptimierung
Du bist die Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen
Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität im Umgang mit internen Teams
Du bringst gute Englischkenntnisse mit
Bereit, die digitale Zukunft von Stay Informed zu gestalten? Bewirb Dich jetzt.