Bauprojektmanagement - Vollzeit-Stelle bei einer Universität
In unserer Universitätsverwaltung suchen wir Unterstützung in der Planung und Organisation von Bauprojekten.
Ihre Aufgaben:
* Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unter Verwendung von MS Project
* Selbstständige Mitarbeit und Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Überwachung von Bauprojekten
* Identifikation und Zuweisung von Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Personal und Materialien
* Regelmäßige Überprüfung des Projektstatus, Identifikation von Abweichungen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele
* Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bauleitern und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs
* Unterstützen der Projektleiter
* Allgemeine Assistenzaufgaben in Bezug auf die Bauprojekte
* Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation, einschließlich Verträgen, Genehmigungen und Berichten
* Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne sowie externe Meetings
* Führen von Protokollen in Besprechungsrunden
* Baustellentermine (Grundsteinlegung, Richtfest) organisieren
* Aufträge, Verträge und deren Anlagen vorbereiten
* Rechnungen bearbeiten und prüfen
* Kostenverfolgungen für die einzelnen Bauprojekte führen
* Abnahmerelevante Tätigkeiten vorbereiten und durchführen
* Beim Schriftwesen in Sachen Mängelmanagement der fertiggestellten Objekte unterstützen
Ihr Profil:
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektplanung und -steuerung im Bauwesen mit MS Project
* Interesse an Themen der Bau- und Immobilienwirtschaft
* Idealerweise Branchenkenntnisse im Bauwesen
* Ihr grundlegendes Verständnis für Bauprozesse und -abläufe befähigt Sie, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und effektiv zu unterstützen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Zuverlässige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Führerschein Klasse B
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
Weitere Informationen:
Die Stelle ist unbefristet und bietet eine umfangreiche Erfahrung in der Projektplanung und -steuerung. Die Kooperation mit verschiedenen Fachabteilungen ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Wir bieten eine faire Vergütung nach TV-L E 9 a.
Dies ist eine Vollzeit-Stelle, jedoch ist Teilzeit möglich. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert sind.