Du denkst mit, organisierst voraus und liebst es, dort zu unterstützen, wo Entscheidungen getroffen werden?
Dann werde zur unverzichtbaren Schnittstelle im Herzen des Unternehmens!
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine vorausschauende und souveräne Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl den Überblick über operative Details als auch das Feingefühl für strategische Zusammenhänge mitbringt. Ob Terminmanagement, Kommunikation mit internen und externen Partnern oder die Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen – du bist mittendrin statt nur dabei.
Freue dich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe, ein modernes Arbeitsumfeld und die Chance, aktiv mitzugestalten – an der Seite der Unternehmensleitung.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
* Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Korrespondenzen
* Mitarbeit bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten
* Überwachung und Koordination von Geschäftsprozessen und -abläufen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
* Versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in weiteren Programmen von Vorteil
* Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet
* Attraktive Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office
* Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
* Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Frau Nathalie Seidel
dresden-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon+49 351 4391 097