Kaufmännische sachbearbeitung im bereich seminarmanagement (m/w/d)

Für unseren Unternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir eineKaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d)Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen oder alternativ in Darmstadt erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Ergänzend wird darauf verwiesen, dass die Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet zu besetzen ist.Die ekom21Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.Ihre Aufgaben und Verantwort­lichkeitenSie sind für die Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählter Workshops / Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, die Auswahl / Buchung von Veranstaltungsorten / Hotels inkl. Kursverpflegung und Seminartechnik, die Bereitstellung von Materialien sowie die TerminkoordinationSie sind Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für das Trainer- und Referenten-Team in allen organisatorischen FragestellungenSie legen SAP-Bestellungen an, bearbeiten den Rechnungsworkflow und kümmern sich um die Budgetüberwachung des FachbereichsSie stellen in unserem Learning-Management-System Kurse ein, pflegen und administrieren das Lernangebot sowie die TeilnehmerverwaltungSie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen bei der Evaluation unseres LeistungsportfoliosSie übernehmen Verwaltungs- und Administrationsaufgaben für den Fachbereich und zur Unterstützung der FachbereichsleitungDie Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.Ihre BewerbungDie ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennzifferbis zum 09.05.2025 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich in der 2. Mai-Hälfte in Gießen stattfinden wird.Arbeiten bei ekom21Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeit­modelle im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfang­reiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiter­bildungs­management ein.Was Sie mitbringenEine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Seminar- oder Veranstaltungsmanagement, Hotelfach, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung in den o. g. ThemenfeldernMindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung und Kenntnisse im künftigen AufgabengebietUmfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook und SharePoint)SAP S/4HANA-KenntnisseTechnikaffinitätEine hohe Hands-on-Mentalität und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikations- und KooperationsfähigkeitHohe Kunden- und ServiceorientierungDas bieten wir IhnenMaßnahmen zur GesundheitsförderungKostenfreies JobticketFahrrad-Leasing über die ekom21Mobiles Arbeiten mit flexiblen ArbeitszeitenJährlich verbindliche Mitarbeiter-GesprächeStrukturierte EinarbeitungEine offene UnternehmenskulturEine vertrauensvolle, familiäre ArbeitsatmosphäreIndividuelle EntwicklungsmöglichkeitenUmfangreiche SozialleistungenBetriebliche Altersvorsorge über die ZVKIhre AnsprechpartnerinFrau Nicole Brendickeekom21 – KGRZ HessenKörperschaft des öffentlichen RechtsRobert-Bosch-Straße 1364293 DarmstadtWir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zerti­fiziert nach ISOauf der Basis von IT Grund­schutz durch das Bundes­amt für Sicher­heit in der Infor­mations­technik© 2018 by ekom21 – KGRZ Hessen, Körper­schaft des öffent­lichen Rechts, Marketing/V2 Gießen, Mittel­hessen. Alle Rechte vor­be­halten.ekom21 - KGRZ Hessen http://www.ekom21.de http://www.ekom21.deT20:59:59.999Z PART_TIME EURYEAR 43811..0GießenCarlo-Mierendorff-Straße 1150..66096DarmstadtRobert-Bosch-Straße 1349..