Teamlead Workplace & Office Operations (m/f/x)
Department: Office & Operations Management
Employment Type: Permanent - Full Time
Location: Mannheim
Description
Als Teamlead Workplace & Office Operations bei osapiens gestaltest du aktiv unser tägliches Arbeitsumfeld. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere internationalen Offices reibungslos funktionieren und alle Kolleg:innen jeden Tag ihr Bestes geben können.
Dein Beitrag zu unserem Erfolg
* (Corporate) Real Estate: Verantwortung für die unterschiedlichen, internationalen Office Spaces sowie der osapiens Apartments in Mannheim, inkl. Management von Mietverträgen, Kommunikation mit (Ver-)Mietern und Durchführung von Projekten wie z.B. Office-Erweiterungen.
* Steuerung von Dienstleistern: Management unserer Office-nahen Dienstleister einschließlich Setup- und Effizienzkontrolle und Vertragsmanagement.
* Fuhrpark-Management: Übernahme und Steuerung des Fleet Managements – inkl. administrativer und strategischer Fragestellungen.
* Workplace-Management: Steuerung und Weiterentwicklung von Themen wie Büroausstattung und Dienstleistermanagement sowie klassischer (Back-)Office-Tätigkeiten (z.B. Bestellung von Verbrauchsgütern, Postempfang).
* Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Verantwortlichen hinsichtlich der Organisation und Kontrolle von Abläufen sowie der Maximierung der Effizienz.
* Prozess-Management: Kontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Prozessen, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten.
* Teamführung: Motivierende Führung und Unterstützung des bestehenden Office Management-Teams an unterschiedlichen, internationalen Standorten (Mannheim, Madrid, München).
Deine Erfahrung
* Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und gehst Aufgaben proaktiv sowie lösungsorientiert an.
* Du hast Erfahrung in der Koordination hybrider Teams und gestaltest Prozesse effizient und strukturiert.
* Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
* Du beherrschst Deutsch und Englisch auf C1-Niveau und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365.
* Du bist bereit, regelmäßig vor Ort im Büro präsent zu sein und das Team aktiv zu unterstützen.
Das und mehr erwartet Dich bei uns
* Schnellwachsendes B2B Tech Scale-up mit Einhorn-Status
* Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
* Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
* Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
* Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
* Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
* Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten)