LIST Bau Stuttgart ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!
Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.
Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!
deine Aufgaben
Als Projektassistenz unterstützt du das Projektteam im gesamten Projektzyklus - vom Projektstart bis zur Gewährleistung. Dabei hast du den Projektterminplan die ganze Zeit im Blick und übernimmst zudem folgende Aufgaben:
* Erledigung des projektbezogenen Schriftverkehrs vom Abwicklungsteam zum Nachunternehmer/Bauherren
* Protokollführung in den Baubesprechungen
* Erstellung von Beauftragungen, Nachträgen, Mangelanzeigen, Verzugsmeldungen sowie Behinderungsanzeigen
* Organisation und Begleitung der Abnahmen und Vorbereitung der Unterlagen
* Projektbetreuung im Hinblick auf Dokumentationen und Revision
* Verwaltung von Büroausstattung, Facility und Vertragswesen sowie Bestellung von Büromaterial
dein Profil
Du bist bekannt für deine Zuverlässigkeit und zeichnest dich durch deine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise aus. Auch in den folgenden Punkten findest du dich wieder:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann)
* Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienbranche sowie im Projektgeschäft
* Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook)
* Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes, freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit
* Systematische, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise sowie Organisation- und Durchsetzungsvermögen
Bring deine Stärken und dein Wissen ein - ob aus dem Büro oder von der Baustelle, dein Projektteam freut sich auf deine Unterstützung!