Wir suchen
Wir suchen am Standort Düsseldorf eine/n
Personal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) für einen Partner unserer Kanzlei in Vollzeit
Deine Aufgaben
* Du bist Personal Assistant, nicht klassische ReFa! Diese Position geht weit über klassische Rechtsanwaltsfachangestellten-Tätigkeiten hinaus. Als persönliche Assistenz bist Du die zentrale Schaltstelle und rechte Hand für einen unserer Partner – sowohl in seiner anwaltlichen Tätigkeit als auch in seiner Rolle als Dozent und Fachautor. Du managst seinen gesamten beruflichen Alltag und ermöglichst ihm, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
* Du bist Organisations-Profi! Die umfassende Termin- und Reiseplanung liegt in Deinen Händen. Du koordinierst komplexe Geschäftsreisen, organisierst Fachvorträge, Seminare und Konferenzen und behältst dabei stets den Überblick.
* Du liebst wissenschaftliches Arbeiten! Die Vorbereitung, der Druck und Versand umfangreicher Vortrags- und Schulungsunterlagen für die Dozententätigkeit gehören zu Deinem Aufgabenbereich. Du formatierst Fachartikel, Buchbeiträge und Publikationen, koordinierst mit Verlagen und Veranstaltern.
* Du kommunizierst professionell und sicher! Die Korrespondenz und telefonische Kommunikation mit (inter-)nationalen Mandanten meisterst Du mit Bravour – auf Deutsch und Englisch. Du korrespondierst routiniert mit Gerichten, Behörden und internationalen Geschäftspartnern.
* Du arbeitest auch unter zeitlichem Druck mit inhaltlichem Fokus! Dazu gehört die Postbearbeitung einschließlich Fristenkontrolle, die Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Gutachten und Stellungnahmen sowie die Pflege der elektronischen Akte.
* Du liebst Struktur und Qualität! Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchführung: Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sind Dir nicht fremd. Die Vorbereitung und Ausfertigung von Monatsrechnungen sowie das Dokumentenmanagement runden Dein Aufgabengebiet ab.
Dein Profil
* Erfahrung als Personal Assistant oder in vergleichbarer Position! Du hast bereits als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Personal Assistant, Office Manager:in oder in vergleichbarer Position gearbeitet und kennst idealerweise das Kanzleiumfeld – bestenfalls mit arbeitsrechtlichem Hintergrund. Die Unterstützung von Führungskräften oder Partnern ist Dir nicht fremd. Du weißt, worauf es ankommt, und bringst die nötige Routine mit.
* Englisch ist für Dich selbstverständlich! Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich, da viele Mandate auf Englisch abgewickelt werden und internationale Korrespondenz zum Alltag gehört. Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
* Affinität zu wissenschaftlichen Themen! Die Unterstützung bei Publikationen, Vorträgen und akademischen Projekten macht Dir Spaß. Du hast ein Auge für Details, arbeitest präzise und bringst Interesse für fachliche Inhalte mit.
* Digital first! Analog war gestern – Du arbeitest digital, bringst frische Impulse mit und hast Lust darauf, Prozesse smart und effizient zu gestalten. MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) beherrschst Du sicher.
* Teamplayer mit Personal-Assistant-Mindset! Du arbeitest eigenverantwortlich und vorausschauend, denkst proaktiv mit und antizipierst Bedürfnisse. Du behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick, setzt Prioritäten selbstständig und bist der verlässliche Fels in der Brandung. Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Dich aus.
* Professionell und diskret! Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich – schließlich arbeitest Du direkt mit einem Partner und sensiblen Mandatsinformationen.
Warum Du zu PWWL gehören solltest
Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.
Außerdem bieten wir:
* Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros in Düsseldorf
* Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
* Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
* Überdurchschnittliche Vergütung für diese anspruchsvolle Position
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche nach Einarbeitung)
* Regelmäßige gemeinsame Lunches
* Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
* Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse-Schulungen
* Direkter Kontakt zum Partner als dessen persönliche Assistenz – enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Einblicke in wissenschaftliche Arbeit, Publikationswesen und Dozententätigkeit
* …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld, exzellente Arbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Über uns
Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben.
Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.
Weitere Details und Bewerbung