Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als 200.000 Mitgliedern und über 500 regionalen Glie-derungen die größte Interessensvertretung von Radfahrerinnen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für die Verkehrswende – für mehr Lebensqualität und für eine klimaneutrale Mobilität. Ein ehrenamtlicher Vorstand führt den Verband strategisch, unterstützt von der hauptamtlichen Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.
Die Abteilung Verband ist verantwortlich für die Organe und Gremien des ADFC auf Bundesebene, die ADFC-Akademie und die Verbandsentwicklung. Ein Team von fünf Mitarbeitenden organisiert die Zusammenarbeit im Verband, führt Projekte durch und kümmert sich um Informations-, Aus- und Weiterbildungsangebote für Mitglieder und Ehrenamtliche. Ihre Aufgabe wäre vor allem die Betreuung der Gremien und die Unterstützung bei deren Verwaltung und Administration.
Aufgaben
* Kommunikation: Sie kümmern sich darum, dass alle wissen, was wann zu tun ist und behalten die Fristen und Ab-läufe im Blick. Sie betreuen die relevanten Postfächer und sind Ansprechperson für alle Beteiligten.
* Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Organisation der Sitzungen und einem reibungslosen Ab-lauf. Sowohl das Teilnahmemanagement, die Veranstaltungsräume als auch das Catering und die technischen Ab-läufe werden von Ihnen mit organisiert und betreut.
* Protokollierung: Sie sind für die Organisation des Protokolls zuständig und führen auch selbst Protokoll.
* Dokumentation: Sie pflegen die Ablage und stellen sicher, dass alle Dokumente und Beschlüsse entsprechend zur Verfügung stehen und archiviert werden.
Qualifikation
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleich-bare Qualifikation. Wir freuen uns aber auch über Quereinsteigerinnen.
* Sie verfügen über Berufserfahrung in Verbänden, Vereinen oder in der Verwaltung.
* Sie haben gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift.
* Sie sind kompetent im Umgang mit Microsoft Office und bereit, sich in weitere Software einzuarbeiten.
* Sie können sich gut ausdrücken und arbeiten gerne im Team.
* Sie sind flexibel, belastbar und zuverlässig.
* Sie haben die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und gelegentlichen Einsätzen an Wochenenden und Abenden.
* Mitarbeit am gesellschaftsrelevanten Boom-Thema Fahrrad in einem motivierten Team, das sich im Herzen Berlins gemeinsam für die Verkehrswende mit dem Rad einsetzt.
* Freundliche und kompetente Kolleg*innen und ein Team, dass Ihnen gern für Einarbeitung, Beratung und laufen-den Austausch zur Seite steht.
* Ein familienfreundliches Klima: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache sind für uns selbstver-ständlich.
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Ausgleich von Überstunden.
Der Stellenumfang ist 20h/Woche. Wir sind gespannt auf Ihr individuelles Profil.