Sie empfangen Besucher, Kunden sowie Geschäftspartner und koordinieren deren Aufenthalt im HausSie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung eingehender TelefonateSie verwalten das Besucherbuch und erstellen entsprechende BesucherausweiseSie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den PostausgangKS Sie sind zuständig für die BüromaterialausgabeSie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Koordination von Cateringbestellungen und die Abrechnung von Fahrtenbüchern des FuhrparksSie betreuen die Auszubildenden im Bereich des BesucherempfangsSie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus