<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Organisation und Durchführung administrativer sowie organisatorischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Planung und Koordination von Veranstaltungen, auch in englischer Sprache<br></li><li>Unterstützung der Mitarbeitenden im Büro der Universitätsleitung (UL) sowie im Bereich S-Projekte bei der Abwicklung laufender Aufgaben im Umfeld der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten sowie der Leitung der Stabsabteilung<br></li><li>Budgetverwaltung und -controlling sowie haushaltsmäßige Abwicklung der dem Präsidenten und den Vizepräsidentinnen und -präsidenten zugewiesenen Mittel</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung<br></li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einer komplexen Organisationsstruktur<br></li><li>Fundierte Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen<br></li><li>Erfahrung in der Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen sowie in der professionellen schriftlichen und mündlichen Korrespondenz<br></li><li>Kenntnisse in der Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen<br></li><li>Sicherer Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungs- und Informationssystemen wünschenswert<br></li><li>Idealerweise Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung, Budgetverwaltung oder haushaltsrechtlichen Abwicklung von Finanzmitteln sowie in Beschaffungsprozessen<br></li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)<br></li><li>Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)<br></li><li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit<br></li><li>Hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen<br></li><li>Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit<br></li><li>Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten<br></li><li>Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit zum vernetzten und lösungsorientierten Denken</li></ul><h3>Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits</h3><ul><li>Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung<br></li><li>Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember<br></li><li>Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen<br></li><li>Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen<br></li><li>Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten</li></ul><ul><li>Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich<br></li><li>Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten<br></li><li>Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team<br></li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima<br></li><li>Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr</li></ul><h3>Stellenzusatz</h3><p>Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.</p><h4>Arbeitszeit</h4>Vollzeit