Standort: Mannheim
-Befristete Position-
Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Dienstleistungsunternehmen innerhalb des Bilfinger-Konzerns. Der Bilfinger Konzern mit seinen weltweit mehr als 30.000 Mitarbeitern hat sich zum Ziel gesetzt, für seine Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Unser SSC spielt eine strategisch wichtige Rolle, um die Ziele des Konzerns zu erreichen. Innerhalb von 10 Jahren haben wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Dienstleistungsunternehmen mit höchsten Ansprüchen an Servicequalität und Effizienz entwickelt. Neben den überwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Rechnungswesen, Einkauf und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen. Im Rahmen unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation (SSO) mit rund 500 Mitarbeitern treiben wir die Prozesstransformation mit dem Ziel der Standardisierung und Harmonisierung kontinuierlich voran. Unser Fokus liegt auf der partnerschaftlichen Umsetzung von Dienstleistungen, wobei hohe Qualität, reibungslose Prozesse sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Vordergrund stehen. Unser Team zeichnet sich durch eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren internen Kunden und Innovationskraft aus. Sie treffen auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns können Sie sich persönlich so einbringen, dass Erfolge schnell sichtbar werden. Lernen und persönliche Entwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC-Struktur fördert den internationalen Austausch und ermöglicht neue Impulse und Ideen. Werden Sie Teil unseres TEAMs!
Aufgaben:
* Unterstützung bei der Analyse von Finanz- und HR Prozessen
* Teilnahme an Besprechungen und Erfassung der Anforderungen
* Unterstützung bei der Datenerfassung und -analyse zur Ermittlung von Prozessverbesserungen und Entwicklung von Leistungsindikatoren (KPIs)
* Vorbereitung und Gestaltung effektiver PowerPoint-Präsentationen und Excel Matrizen für interne und externe Beteiligte
* Prozessdokumentation und Erstellung von Schulungsunterlagen
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. Terminplanung und Erstellung strategischer Business-Präsentationen
Leistungsorientierte Ziele - während des 6-monatigen Einsatz werden folgende Meilensteine erwartet:
* Wochenziel 1 - 3: Erfolgreiche Integration ins Team sowie Einarbeitung in Prozesse, Tools und Abläufe
* Nach1 Monat: Fähigkeit, verlässlich in administrativen und geschäftlichen Aufgaben zu unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen
* Nach 2 Monaten: Proaktive Übernahme der zugewiesenen Aufgaben, frühzeitiges Erkennen von Team-Bedürfnissen und aktive Mitwirkung zur Leistungsoptimierung
* Nach 3 Monaten: Eigenständige Betreuung des Onboardings neuer Werkstudenten, Durchführung strukturierter Schulungen und Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Einarbeitung
* Gesamtziel: Innerhalb von 1-2 Monaten als vertrauensvolle rechte Hand der Abteilungsleitung agieren und strategische sowie administrative Aufgaben übernehmen, um die Gesamtleitung der Shared Services Organisation zu steigern
Anforderungen:
* Idealerweise sind Sie in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang eingeschrieben (z. B. Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft o. ä.)
* Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
* Selbstbewusstes, motiviertes und aufgeschlossenes Auftreten mit Teamgeist
* Eine strukturierte und detaillierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
* Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
* Sie sind für einen Studiengang von mindestens 6 Monaten immatrikuliert
* Idealerweise können Sie in einem Stundenumfang von 20 h / Woche arbeiten
* Erfahrung in internationalen Unternehmensfunktionen ist zwingend erforderlich
* Proaktive Denkweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf höchster Ebene, um Bedürfnisse zu erkennen und strategisch zu unterstützen
* Erste Praxiserfahrungen sind wünschenswert
* Bereitschaft am Büroarbeitsplatz in Mannheim tätig zu sein
* Vorliegen einer Arbeitserlaubnis für Deutschland muss vorhanden sein
Wir bieten:
* Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Flexible Arbeitszeiten
* Onboarding und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und dynamischen Team
* Angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
* Firmenvorteile wie vergünstigte Einkäufe oder Sonderkonditionen in Fitnessstudios
* Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten/interne Bilfinger Academy
* Moderne Kaffeeküche, kostenlose Kaffeegetränke und Mineralwasser
* Teilnahme an Teamevents und Sportveranstaltungen
Bei Rückfragen kontaktieren Sie Frau Jacqueline Seemann (jacqueline.seemann@bilfinger.com)
Bilfinger Shared Services GmbH
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