Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners aus dem öffentlichen Sektor suchen wir aktuell eine Geschäftsführungsassistenz am Standort Saarbrücken. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Festanstellung direkt bei unseren Kunden – auch ohne Vermittlungsgutschein der Agentur für Arbeit
* Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
* Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* Professionelle Betreuung von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs, mit Ablage und Dokumentenmanagement
* Termin- und Dienstreiseorganisation
* Organisatorische Sitzungsvorbereitung
* Erstellung von Präsentationen, Gesprächsnotizen und Protokollen
* Abwicklung verschiedener Sachbearbeitungsaufgaben
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
* Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an der Einführung digitaler Abläufe
* Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Verschwiegenheit
* Verbindliches Auftreten und Organisationstalent
* Sicherheit im Umgang mit Menschen und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift