Work Flexibility: Hybrid
Wir suchen ab sofort eine versierte und eigenverantwortliche Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates, die mit ihrer Erfahrung und beeindruckenden organisatorischen Fähigkeiten den Kern unseres Betriebsratsteams stärkt. Diese Position bietet die Möglichkeit die Effizienz unserer Gremien durch präzise Protokollierung, erstklassige Präsentationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu beeinflussen.
Bitte beachten Sie, dass die Stelle zunächst für 12 Monate befristet zu besetzen ist. Die vorgegebene Zeit bietet Ihnen und uns eine optimale Möglichkeit des Kennenlernens. Aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Positionen und Aufgabenbereiche bietet Stryker häufig die Optionen der Übernahme in eine unbefristete Anstellung.
Unser Angebot an Sie
1. In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Betriebsratsvorsitzenden und den Betriebsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
2. Dabei verantworten die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Organisation, Vorbereitung und Ablage von Betriebsratssitzungen.
3. Während unserer Betriebsratssitzungen, Ausschüssen und Meetings verantworten Sie die Protokollierung.
4. Sie erstellen Präsentationen oder bereiten diese für Betriebsversammlungen und Rechenschaftsberichte auf.
5. Sie unterstützen die Gremiumsmitglieder bei der organisatorischen Abwicklung von Unterlagen (Druck, Unterschriftenlauf und Ablage), halten Nachverfolgungslisten nach und verwalten den Backlogs von administrativen Aufgaben.
6. Des Weiteren unterstützen Sie unser Betriebsratsteam bei der Postbearbeitung, Ablage, Terminplanung und Koordination von Meetings.
7. Sie supporten bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien und der Konsolidierung von Informationen für Öffentlichkeitsarbeit.
8. Sie kümmern sich um die Anmeldungen von Schulungen, bereiten Reisen für Betriebsratsschulungen vor und rechnen diese nach den Unternehmensrichtlinien ab.
9. Wenn Sie Interesse haben neue Ideen einzubringen und neue Tools auszuprobieren, dann freuen wir uns über Ihren Input.
Das zeichnet Sie aus
10. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
11. Erste Berufserfahrung in einem administrativen Bereich oder einer ähnlichen Rolle sind gewünscht.
12. Sie besitzen gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint und OneNote).
13. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
14. Sie sind eine kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die sich zusätzlich darin versteht, vertrauliche Informationen zu bearbeiten.
15. Sie verfügen über ein vorausschauendes Denken sowie Handeln und über eine hohe Serviceorientierung
16. Sicheres und freundlichen Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen setzen wir voraus.
17. Sollten Sie bereits die Schulung „Protokoll- und Schriftführung im Betriebsrat“ abgeschlossen haben, ist dies ein echtes Plus. Gerne können Sie aber auch im Rahmen einer Einarbeitung diese Schulung durchführen.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Zusätzliche Informationen
Die Position ist auf 16 Stunden pro Woche in Teilzeitbasis ausgelegt. Flexible Arbeitszeiten können in Absprache vereinbart werden.
Dank unseres flexiblen Arbeitszeitmodells haben Sie die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten. Eine regelmäßige Präsenz vor Ort an einem Stryker-Standort sollte jedoch stets gegeben sein, um persönlich an Betriebsratsausschüssen und Meetings teilzunehmen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und inklusive aller relevanten Dokumente (Anschreiben, aktueller Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte beachten Sie in unserem Bewerbungsverfahren unter dem Punkt „Lebenslauf“ direkt alle Anhänge hochzuladen.
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