Deine Aufgaben Als Chief of Staff bist du der Multiplikator des Führungsteams. Du sorgst dafür, dass strategische Prioritäten nicht nur beschlossen, sondern auch umgesetzt werden – und zwar unternehmensweit. Du übernimmst Projekte, die über Abteilungsgrenzen hinausgehen, entwickelst die Strukturen, die wir zum Skalieren brauchen, und stellst sicher, dass das Unternehmen im richtigen Takt arbeitet. Diese Rolle verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzung. Sie passt perfekt zu jemandem mit hoher Energie, der strukturiert, analytisch und pragmatisch arbeitet, Spaß daran hat, komplexe Probleme zu lösen und Organisationen effizienter zu machen. Du hältst gerne viele Fäden gleichzeitig in der Hand, ohne den Überblick zu verlieren, und bist Sparringspartner:in und Umsetzer:in zugleich. Deine Aufgaben: Sonderprojekte: Du übernimmst eigenverantwortlich strategisch wichtige Projekte mit hoher Sichtbarkeit – z. B. den Rollout von OKRs, den Launch der neuen Website, die Auswahl und Einführung neuer Tools oder Partnerschaftsinitiativen. Operativer Rhythmus: Gemeinsam mit dem C-Level sorgst du für einen klaren Unternehmensrhythmus. Du gestaltest und steuerst die Abläufe im Führungsteam (z. B. wöchentliche Management-Meetings, Quartalsplanung, Board-Vorbereitung) – inklusive Agenda, Unterlagen, Nachverfolgung und Follow-ups. Prozessoptimierung: Du erkennst, wo Abläufe haken, entwickelst pragmatische Lösungen und setzt Prozesse um, die das Unternehmen effizienter und skalierbarer machen. Performance-Tracking: Du baust einfache, aber wirksame Systeme und Dashboards auf, um Fortschritte bei Unternehmenszielen sichtbar zu machen – und Risiken frühzeitig zu erkennen. Executive Communications: Du bereitest Inhalte für Board, Investor:innen und All-Hands-Meetings vor und unterstützt die Geschäftsführung bei Fundraising und interner Kommunikation. Sparringspartner:in: Du bist ein:e vertrauensvolle:r Sparringspartner:in für das C-Level – denkst strategisch mit, stellst die richtigen Fragen, forderst heraus und bringst neue Perspektiven ein. Dein Profil 3–7 Jahre Berufserfahrung im Management Consulting, in Strategie, Operations oder in einem wachstumsstarken Startup oder Scale-up. Fließend in Deutsch und Englisch. Starke:r Projektmanager:in, der/die Themen eigenständig von Anfang bis Ende vorantreibt. Analytisch stark, lösungsorientiert und umsetzungsfreudig – du bringst Ideen nicht nur auf Papier, sondern ins Unternehmen. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – du kannst komplexe Themen klar und prägnant aufbereiten, egal ob für das Führungsteam, Board oder Kolleg:innen. Proaktiv, selbstorganisiert und sicher im Umgang mit Unsicherheit – du schaffst Struktur, wo noch keine ist. Pragmatisch, hands-on und ergebnisorientiert – dir geht es um Wirkung, nicht um PowerPoint. Über uns Willkommen bei ocell - wir gestalten die Zukunft der Forstwirtschaft. ocell ist ein innovatives Green-Tech-Startup und Marktführer für digitales Forstbetriebsmanagement in Deutschland. Mithilfe von KI erstellt ocell aus über 70 Datenquellen digitale Zwillinge von Wäldern, auf die über ocell‘s Dynamic Forest App zugegriffen werden kann. Dynamic Forest ermöglicht Forstbetrieben eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung ihrer Waldflächen und digitalisiert alle Arbeitsschritte. Auf dieser Grundlage lassen sich transparente, messbare Klimaschutzprojekte entwickeln, die die Ökosystemleistungen der Wälder honorieren - weil Waldtransformation nur gelingt, wenn sich Ökologie und Ökonomie ergänzen.