Ihre Vorteile Ein moderner Arbeitsplatz als k aufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung in einem Top-Objekt in Wohnort-Nähe: Attraktiver Stundenlohn Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Langfristig sicherer Arbeitsplatz im professionellen Facility Management beim Marktführer Strukturierte Einarbeitung Moderne Büroräume inkl. höhenverstellbarer Schreibtische und Technik, die gelegentliches mobiles Arbeiten möglich macht Ihre Qualifikationen Als kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen sowie Angeboten Erstellung und Pflege von Berichten und Statusübersichten Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Leistungen externer Dienstleistender Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit dem Endkund:innen Dokumentation und strukturierte Ablage von Auftragsunterlagen im Kundensystem Erfassung und Pflege von Ereignissen und Daten in der Projektsoftware Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen oder administrativen Rolle ist von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams Ausgeprägte Serviceorientierung sowie klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten und eine proaktive, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Unsere Benefits FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/ Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ ! Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: 49 (0) 30 68073720 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!