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Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Köln, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 20.01.26
Unsere Benefits
* Gleitzeitkonto
* 30 Tage Urlaub
* Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit
* Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
* Weihnachtsgeld
* Unternehmensbeteiligung (Prämie)
* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen (VL)
* Je nach Standort subventioniertes Mittagessen oder ÖPNV-Ticket
* Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
* Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
* Mitarbeiterrabatte
* Kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks....)
* Und vieles mehr…
Deine Aufgaben
* Du bist unser freundliches Gesicht am Empfang und begrüßt Gäste mit einem Lächeln. Am Telefon behältst du den Überblick und beantwortest Anfragen souverän – auf Deutsch und Englisch.
* Meetings organisierst du mit Leichtigkeit: von der Vorbereitung bis zur Bewirtung unserer Gäste ist alles bestens geplant.
* Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial und hast dabei immer ein Auge auf die Kosten.
* Außerdem hältst du unsere unternehmensweiten Dokumente aktuell und unterstützt das Team bei allen anfallenden administrativen Themen.
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie.
* Organisation liegt dir im Blut: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird.
* Du hast Lust, Abläufe und Strukturen im Office aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
* Erste Erfahrungen am Empfang oder Front Desk konntest du bereits sammeln.
* Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich Routine.
* Mit deinem professionellen Auftreten, deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner offenen Kommunikation überzeugst du auf ganzer Linie.
* Besonders schätzen wir deine freundliche, positive Art im Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Über uns
Die infodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!
Kontakt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln
Keywords
Office Manager, Office Managerin, Empfang, Front Office, Büromanagement, Assistenz, Administration, Organisationstalent, kaufmännische Ausbildung, MS Office
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