Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Das sind deine Aufgaben in unserem Team * Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeitenden in administrativen Belangen * Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmenden sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen * Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars * Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen * Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen aus dem In- und Ausland * Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung) Das erwartet dich bei uns * Betriebliche Altersvorsorge * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten * Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln * Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. * Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 35 Stunden/Woche ausgelegt Passende Qualifikationen * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss * Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Teamassistenz * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement * Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer AD71-14863-BO bei Frau Denise Bräuer. Das nächste Level wartet auf dich!