Die Formteilbau Schmitt GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen im unterfränkischen Karsbach und vertreibt eigens entwickelte und hergestellte Formteile national und international. Durch die Auszeichnungen Bundespreis 2019 und Innovationspreis Bayern 2018 wächst das Unternehmen stetig.
Als dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen setzen wir auf kompromisslose Qualität, Kollegialität, Zusammenhalt und unsere Leistungsstärke.
•Koordination und Vorbereitung von Terminen
•Marketing für Broschüren etc.; Erstellung des Newsletters
•Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen inklusive der Vor- und Nachbereitung
•Führung des Fahrtenbuchs
•Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
•Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten etc.)
•Vorbereitung von Präsentationen
•Organisation von Messen, Vor- und Nachbereitung
•Erledigung allgemeiner Büroaufgaben und Einkauf von Büromaterial
•Rechnungsprüfung für Lieferantenrechnungen
•Angebot und Auftragsbestätigungen für allgemeine Bestellungen
•Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
•Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
•Verwaltungsaufgaben (Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage- und Wiedervorlage)
•Stammdatenpflege
•Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
•Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Business-Englisch) in Wort und Schrift
•Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit undKundenorientierung steht bei ihnen an oberster Stelle
•Belastbarkeit und Flexibilität und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeitzeichnet Sie aus
•Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), gute allgemeine EDV-Kenntnisse und beherrschen das 10-Finger-Blindsystem
•Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Qualitäts- und Serviceorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
•Freundliches und gepflegtes Auftreten
•Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu Ihren Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
•ausgeprägte schreibtechnische Fähigkeiten
•schnelle Auffassungsgabe
•Führerschein und eigenes Fahrzeug zum Erreichen des Arbeitsplatzes ist erforderlich
•eine unbefristete Vollzeitstelle
•einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz
•einen vertrauensvollen und partnerschaftlichen Umgang miteinander
•eine umfangreiche Einarbeitung
•eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung in einem wachstumsstarken Unternehmen
•Wasser, Kaffee und andere alltägliche Besonderheiten
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