Deine Aufgaben
* Du bist die vertrauensvolle Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer – immer mit einem offenen Ohr und einem klaren Plan
* Mieterakten, Stammdaten und Verträge bringst Du mit Liebe zum Detail auf Vordermann
* Kosten und Budgets jonglierst Du souverän, damit alles rund läuft und keine bösen Überraschungen kommen
* Monats- und Quartalsreportings? Kein Problem – Du machst Zahlen für Steuerberater und Auftraggeber verständlich und übersichtlich
* Rechnungen checkst Du genau und gibst sie mit sicherer Hand frei
* Behörden, Steuerberater und Anwälte wissen, dass sie bei Dir jederzeit in guten Händen sind
* Forderungen und Fristen managst Du selbstständig – Du hast den Kalender fest im Griff
* Mietanpassungen führst Du zielsicher und fair durch
* Die Nebenkostenabrechnung bereitest Du gründlich vor und kümmerst Dich um alle Widersprüche – mit Geduld und Durchsetzungskraft
* Kontenklärungen sind Deine Sache – Du sorgst für klare Verhältnisse und Transparenz
Dein Profil
* Du hast Deine Ausbildung im Immobilienbereich erfolgreich gemeistert – und Lust, jetzt richtig durchzustarten
* Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche oder im Kundenkontakt sind bei Dir am Start? Perfekt, aber auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen!
* Mit MS Office fühlst Du Dich pudelwohl, und wenn Du Dich mit Immobilienverwaltungssoftware auskennst, bist Du ein echter Volltreffer
* Struktur und Organisation sind Deine Superkräfte – Chaos hat bei Dir keine Chance
* Du kommunizierst locker, freundlich und serviceorientiert – Kunden und Kollegen schätzen genau das an Dir
* Eigeninitiative, Teamspirit und Flexibilität sind für Dich keine Fremdwörter, sondern tägliche Begleiter