MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich als Teil unseres internen Teams. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Unsere Abteilung Bid Management verantwortet die zentrale Steuerung, Professionalisierung und Skalierung des gesamten Ausschreibungsprozesses bei FERCHAU. Ziel ist die Steigerung der Effizienz, die Sicherstellung einer einheitlich hohen Angebotsqualität und die Erhöhung der Gewinnquote durch klare Prozesse, zentrale Steuerung und Salesforce-gestützte Daten- und Referenzverfügbarkeit. Head of Bid Management (m/w/d) GummersbachDiese Herausforderungen übernimmst du Strategische Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung Definition, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Standardprozessen sowie Vorlagenmanagement und laufende Optimierung unserer Tools und Prozesse Integration und Steuerung eines systemischen Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking Qualitätssicherung und Lessons Learned Management Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Berichte in relevanten Gremien Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen Sicherstellung der Prozesstreue sowie Eskalationsmanagement Begleitung von Ausschreibungen (Organisation Kick-off, Fristenmanagement, Bieterkommunikation, Referenzaufbereitung, Nachweis- und Zertifikatsmanagement, Lieferantenselbstauskünfte, Angebotsabgabe und Teilnahme Bietergespräche) Perspektivischer Ausbau der zentralen Bid-Management-Abteilung Das bieten wir dir 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld Die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten Privat nutzbarer Firmenwagen inkl. Möglichkeit für Elektrofahrzeuge Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens Von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung geprägte Unternehmenswerte Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun Weiterbildungsangebote durch unsere Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare) Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umfeld Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce) und Dokumentenmanagement Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Templates Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Kommunikationskompetenz Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung von interdisziplinären Teams Sicherer Umgang mit KPIs und Reporting-Tools Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift