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Hanse Haus gehört mit über 1.000 Mitarbeitern zur Oikos Group GmbH. Als eines der erfolgreichsten deutschen Fertigbauunternehmen mit mehr als 90 Jahren Hausbauerfahrung bieten wir Kompetenz und Sicherheit für Ihre erfolgreiche Zukunft.
Teilzeitkraft im Bereich Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Abteilung Kalkulation & Auftragsabwicklung
* Teilzeit
* 97789 Oberleichtersbach, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 25.07.25
IHRE AUFGABEN
* Anlegen und Pflege von Hausakten, einschließlich Kopieren und Einsortieren relevanter Vertragsunterlagen
* Digitalisierung und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen sowie unterschriebenen Auftragsbestätigungen im Dokumentenmanagementsystem (D3)
* Einscannen und Archivieren von Dokumenten gemäß interner Ablageprozesse
* Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails im Rahmen administrativer Abläufe
* Durchführung regelmäßiger Postgänge
* Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten nach Bedarf
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil – alternativ einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. D3)
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
WIR BIETEN IHNEN
* Gründliche Einarbeitung
* Übertarifliche Bezahlung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
* Sehr gutes Betriebsklima
* 30 Tage Urlaub
* Lebensarbeitszeitkonten
* Fahrradleasing, attraktive Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern uvm.
EINSATZORT
Hanse Haus Bemusterungszentrum
Buchstraße 3, 97789 Oberleichtersbach
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Ansprechpartner
Jasmin Bülling
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