Operationskoordinator
Unser Unternehmen sucht einen engagierten Operationskoordinator, der sich in ein dynamisches Umfeld integrieren und Verantwortung übernehmen möchte.
Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie operative Unterstützung des COO leisten. Dazu gehören unter anderem Briefings, Terminübersichten, Nachverfolgung von Aufgaben sowie Koordination mit anderen Abteilungen.
* Beratung des COO bei operativen Fragen und Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Projekten.
* Einkauf und Beschaffung spezieller Materialien, wie Produktionshilfsstoffe oder Verbrauchsmaterialien für Sonderbedarfe.
* Koordination interner Services: Organisation von Post- und Verwaltungslogistik gemeinsam mit Azubis und Abteilungen.
* Analyse und Bearbeitung eingehender Informationen: Sortierung, Weiterleitung sowie erste inhaltliche Einschätzung nach Einarbeitung.
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
Ihre Herausforderungen:
* Aufbau einer umfassenden Operativsteuerung
* Optimierung von Prozessen und Abläufen
* Steigerung der Effizienz durch gezielte Maßnahmen
* Umfangreiche Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation
* Weitere Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht notwendig
* Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich weiterzuentwickeln
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Wir bieten Ihnen:
* Enge Zusammenarbeit mit dem COO und persönliches Mentoring
* Ein klarer Entwicklungsplan vom Einstieg bis zur eigenständigen Projektverantwortung
* Vielfältige Einblicke in operative Abläufe und strategische Entscheidungen
* Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Kompetenzen im Bereich der Operativsteuerung
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern lassen und Ihre Talente entfalten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!