Dein neuer Arbeitsplatz? Für eine große Einrichtung des öffentlichen Dienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Oldenburg eine Deine Aufgaben: Terminkoordination / Kalenderverwaltung Kommunikation mit internen und -externen Ansprechpartner*innen, auch in englischer Sprache Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Zusammenstellung von Unterlagen Fristen- und Prozessüberwachung Planungen für Reisen (In- und Ausland) Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen Finanzmittel planen und überwachen, Finanzauswertungen erstellen Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Kenntnisse in der allgemeinen kaufmännischen Assistenz Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen Erweiterte Kenntnisse MS Office Erweiterte Kenntnisse der englischen Sprache Führerschein Kl. B Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Was Dich erwartet: Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgen für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d), Kunden und Mitarbeitern (m/w/d) Eine tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-ÖD (Equal pay ab erstem Tag) Übernahmeoption Eine geregelte Arbeitszeit von 39,8 Stunden/Woche Gleitzeit Ein sehr gutes Betriebsklima in einer modernen und renommierten öffentlichen Einrichtung des Öffentlichen Dienstes Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite Wir bedanken uns für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Deinen Ansprechpartner Herrn Andre Wolf ( andrewolf@hanfried.com ). Noch Fragen offen? Dann zögere nicht und rufe uns an unter: 0441/ 777 017 -33. Wir freuen uns darauf, Dich bald als hanfriedler begrüßen zu dürfen!