Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär/ Assistenz (m/w/d) Airframe Design and Mechanical Systems Installation".
(Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - zivil und militär
Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
Rechnungsprüfung und Freigabe
Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.
Unterstützung bei Arbeitssicherheit / Arbeitsschutz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, z.B. als Industriekauffrau oder Bürokauffrau sowie fachspezifische Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare Qualifikation
Über drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Public Relations/ Kommunikationsmanagement und Sekretariat/Assistenz
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie