Assistenz der geschäftsbereichsleitung zentrale dienste (m/w/d)

* einen sicheren Arbeitsplatz
* unbefristete Einstellung
* flexibles Arbeitszeit­modell bei einer 39-Stunden-Woche
* intensive Einarbeitung, u.a. mit einer Tour de Maison
* 30 Tage Jahresurlaub für ein volles Kalender­jahr (zusätzlich am 24. & 31. Dezember frei)
* eine Eingruppierung in Entgelt­gruppe 9a gemäß Tarif­vertrag öffent­licher Dienst (TVöD-VKA)
* zusätzliche Jahres­sonder­zahlung mit Option der teil­weisen Umwandlung in Freizeit
* Leistungsprämie im Rahmen freiwilliger Ziel­verein­barungen i.d.R. ab dem zweiten Beschäftigungs­jahr
* vermögenswirksame Leistungen
* eine vom Arbeitgeber bezuschusste betrieb­liche Alters­vorsorge
* individuelle Förderung durch Weiter­bildungs­angebote mit Kosten­übernahme
* strukturiertes betriebliches Gesundheits­management sowie arbeits­medizinische Vorsorge und Beratung
* Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrs­anbindung

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Es erwartet Sie ein äußerst spannendes und abwechslungs­reiches Arbeits­feld, das Ihnen Frei­räume zur selbst­ständigen, kreativen Arbeit bietet. Ihre anspruchs­volle und fordernde Tätig­keit üben Sie in einem offenen, freund­lichen und motivierten Team aus.

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Tobias Ecker unter 0681 5809-106.

Informationen zum Datenschutz und zur Daten­verar­beitung finden Sie in unserer Daten­schutz­erklärung für Bewerber auf unserer Homepage.

* Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeits­ab­läufen im Geschäfts­bereich Zentrale Dienste
* konzeptionelle und operative Mit­wirkung an Organisations­entwicklungs-, Digitalisierungs- und Veränderungs­vor­haben
* Erarbeitung und Auf­bereitung von Ent­scheidungs­grund­lagen, Berichten und Handlungs­empfehlungen für die Geschäfts­bereichs­leitung
* Aufbereitung, Analyse und adressaten­gerechte Darstellung von Kenn­zahlen und sonstigen steuerungs­relevanten Informationen
* selbstständige Steuerung und Koordination aus­ge­wählter Projekte und Sonder­themen im Geschäfts­bereich
* Schnittstellen­management und fach­bereichs­über­greifende Abstimmung mit den dem Geschäfts­bereich zugeordneten Organisations­ein­heiten
* eigenständige Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen, Work­shops und Terminen ein­schließlich Protokoll­führung, Maß­nahmen­ver­folgung und begleitendem Informations­management
* Organisation und Koordination administrativer und assistenz­bezogener Abläufe für die Geschäfts­bereichs­leitung, ins­besondere im Zusammen­hang mit Termin­management, Korrespondenz und interner Kommunikation
* erfolgreich abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­bezogene Aus­bildung oder eine vergleich­bare Qualifikation
* idealerweise betriebs­wirt­schaft­liche (Zusatz-)Qualifikation
* einschlägige praktische Kenntnisse in der Verwaltungs­organisation, idealerweise im öffent­lichen Dienst oder in einer öffent­lich geprägten Organisation
* praktische Erfahrungen in Assistenz-, Koordinations- und Organisations­auf­gaben sowie möglichst in der Mit­wirkung an Projekten und der Analyse und Weiter­ent­wicklung von Prozessen und Organisations­strukturen
* gutes Verständnis für verwaltungs­bezogene, organisatorische und steuerungs­relevante Zusammen­hänge, ein­schließlich des Umgangs mit Kenn­zahlen und Aus­wertungen
* Fähigkeit, komplexe Sach­verhalte selbst­ständig zu analysieren, auf­zu­bereiten und adressaten­gerecht dar­zu­stellen
* sehr gute schrift­liche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit
* sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* hohe Eigenständig­keit, analytisches Denk­ver­mögen und eine strukturierte Arbeits­weise
* ausgeprägte Kommunikations­fähig­keit, Diskretion, Loyalität sowie ein freund­liches und gewandtes Auf­treten