Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d) zunächst in TeilzeitWochenstunden) mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf ist eine neu gegründete, spezialisierte private Tagesklinik zur Behandlung von erwachsenen Patient:innen mit Depressionen sowie Trauma- und belastungsbezogenen Störungen in Düsseldorfs Innenstadt. Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d) zunächst in TeilzeitWochenstunden) mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung Aufgaben Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation Telefon- und Empfangsdienst Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbetrieb Grundkenntnisse der medizinisch-psychologischen Nomenklatur von Vorteil sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe IT -Affinität mit der Bereitschaft, Installationen und Updates zu unterstützen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Unser Angebot ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Arbeitsumfeld planbare, flexible Arbeitszeiten zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung 30 Tage Urlaub im Jahr Deutschlandticket als Jobticket Corporate Benefits, Hansefit Interessiert? Mehr Informationen unter Fragen beantwortet gern unsere Verwaltungsleiterin Frau Astrid Krüger unter Tel:– 34. Wir freuen uns über Bewerbungen an .