Organisationsstärke trifft Technikaffinität – Ihre neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Maschinen- und Anlagenbau
Sie behalten stets den Überblick, denken mit und unterstützen gerne im administrativen Tagesgeschäft? Dann erwartet Sie in einem innovativen Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Entwicklungspotenzial im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Vorteile
1. Übertarifliche Bezahlung und festes Monatsgehalt
2. Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. Attraktive Urlaubstage – z. B. bis zu 30 Tage Urlaub in manchen Einsatzstellen
4. Große Auswahl an Einsatzstellen durch Netzwerk von Kundenunternehmen – ermöglicht Erfahrung in verschiedenen Firmen und Branchen
5. Flexible Arbeitszeiten – in manchen Stellen möglich, um Familie, Freizeit und Job besser vereinbaren zu können
Ihre Aufgaben
6. Eigenständige Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie sorgfältige Ablage und Dokumentenverwaltung
7. Freundlicher Empfang sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
8. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inklusive interner Verteilung
9. Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Lieferscheinen zur Vorbereitung der Zahlungsläufe
10. Unterstützung der Buchhaltung durch präzise Datenerfassung und vorbereitende Tätigkeiten
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
14. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
15. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
16. Freundliches und professionelles Auftreten – auch am Telefon
17. Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
18. Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung oder vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil