… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
* Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für die Geschäftsführung
* Organisatorische Unterstützung für die Stabsstellen
* Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
* Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen
* Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
* Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
* Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
* Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
* Übernahme von eigenständigen Projekten
* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
* Weiterführende Ausbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbar
* Erste Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office Management
* Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
* Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Selbständige, effiziente, strukturierte und selbstbewusste Arbeitsweise
* Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus
* Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub
* 13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
* Vermögenswirksame Leistungen
* Mitarbeiter- Benefit „Edenred“
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Regelmäßige Feedbackgespräche
* Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
* Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
* Teamevents und Firmenfeiern
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote