* Familiengeführtes Handelsunternehmen mit langer Tradition
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem starken Team
FIRMENPROFIL:
Mein Kunde ist ein familiengeführtes Handelsunternehmen spezialisiert auf den Import von hochwertigen Produkten für den täglichen Gebrauch. Mit rund vierzig KollegInnen am Standort Köln, vertreibt das Unternehmen die Ware an Kunden innerhalb Europas. Die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team ist geprägt durch ein wertschätzendes u. unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das moderne Büro ist verkehrstechnisch gut angebunden und bietet kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Im Zuge des weiteren Wachstums, suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d).
AUFGABENGEBIET:
* Eigenständige Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen - von der Auftragserfassung über die Terminüberwachung bis zur Versandvorbereitung
* Abstimmung mit Speditionen und Logistikpartnern zur Organisation von Abholungen, Transportterminen und Lieferpapieren
* Erstellung und Prüfung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
* Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
* Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. durch Kontierung und digitale Erfassung von Belegen, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Groß-/Außenhandelskaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
o Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder im administrativen Bereich; Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
o Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
o Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
o Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
o Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Familiengeführtes Handelsunternehmen mit persönlicher Atmosphäre und wertschätzendem Miteinander
+ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die schnelle Abstimmungen und pragmatische Lösungen ermöglichen
+ Hohe Mitgestaltungsmöglichkeiten - Raum für eigene Ideen und aktive Einflussnahme auf Abläufe und Prozesse
+ 30 Urlaubstage
+ Flexible Arbeitszeiten und Parkmöglichkeiten
+ Offene Kommunikation, Teamgeist und eine kollegiale Arbeitskultur