Das Unternehmen
HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte exklusiv einen Mandanten aus dem Premium-Segment individueller Inneneinrichtung.
Das inhabergeführte Unternehmen steht für Qualität, Designanspruch und persönliche Kundenbeziehungen. Der Bürostandort im Kieler Osten verbindet Verwaltung und einen hochwertigen Showroom, in dem Produkte, Materialien und Konzepte für Kunden erlebbar und greifbar werden – nah am Markt, nah am Produkt, nah am Kunden.
Gesucht wird eine kaufmännische Schlüsselfunktion, die deutlich mehr ist als klassische Sachbearbeitung. Die Rolle ist als kaufmännisch geprägte Assistenz der Geschäftsführung zu verstehen und arbeitet eng, persönlich und vertrauensvoll mit den zwei Geschäftsführern zusammen. Sie hält kaufmännische, organisatorische und administrative Fäden zusammen, sorgt für Struktur im Tagesgeschäft und unterstützt aktiv bei der Steuerung interner Abläufe.
Wer Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Zusammenhänge zu erkennen und in einem familiären, wertschätzenden Umfeld mit direktem Austausch zu arbeiten, findet hier ein vielseitiges Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive.
Kaufmännische Abwicklung inkl. Büroorganisation, Schriftverkehr und digitale Ablage
Erstellung einfacher Auswertungen (offene Posten, Aufträge, Zahlungsstände)
Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie-, Groß- & Außenhandel, Office Management o. ä.)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und Word
Familiäres Umfeld mit direkter, persönlicher und wertschätzender Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Moderner Arbeitsplatz mit Showroom-Anbindung im Kieler Osten
Langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem etablierten Premium-Unternehmen
Job-Rad und Parkplätze vor Ort
Wirklich großartiger Kaffee & Obst