Aufgaben
* Digitaler Workflow : Kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an alle relevanten Schnittstellen
* Terminmanagement : Ganzheitliche Koordination komplexer Meetings, Priorisierung eingehender Anfragen und strukturierte Agendaplanung für die Bereichsleitung
* Schnittstellenmanagement : Zentrale Anlaufstelle für das Leitungsteam, das Assistenzkollegium und angrenzende Partnerbereiche mit klarer Kommunikation
* Prozessoptimierung : Proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen, Nachverfolgung von Maßnahmen und aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen
* Organisatorische Unterstützung : Vorausschauendes Arbeiten und ganzheitlicher Überblick über Standard- und Sondertermine des gesamten Bereichs
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Informatikkaufmann/-frau oder vergleichbare technische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Sekretariat/Assistenzbereich; Erfahrung bei Airbus von Vorteil
* Sicherer Umgang mit SAP und Click´n Buy (BySide); gute Kenntnisse in Google Workspace und Projektmanagement
* Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und verhandlungssicheres Englisch (mind. C1)
* Hohes Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig