Das sind Ihre Aufgaben:
* In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie für weitere Bereiche. Dabei nehmen Sie unter anderem die Koordination von Terminen - insbesondere für die Geschäftsführung - sowie die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen tatkräftig in die Hand.
* Durch Ihren souveränen und professionellen Auftritt sind Sie der ideale Ansprechpartner für verschiedenste interne und externe Anfragen.
* Sie sind außerdem verantwortlich für die Aufbereitung von für den Unternehmenserfolg relevanten Unterlagen sowie für einen ansprechenden Auftritt in den digitalen Medien.
* Aufgrund Ihres Einsatzes bei der organisatorischen Vorbereitung der Eintritte neuer Mitarbeiter sowie bei der Betreuung von Besuchern und Kunden tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
* Die Optimierung und Digitalisierung verschiedener Verwaltungsprozesse und der Ablagestruktur liegt Ihnen am Herzen, weswegen Sie diese Themen mit Ihrer Hands-On Mentalität selbstständig anpacken.
Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Gute Englischkenntnisse, ein vertrauter Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP zählen zu Ihren Stärken.
* Neben Ihrer sehr strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise, können Sie uns durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Ihre Teamfähigkeit überzeugen.
* Schlussendlich stehen Sie Veränderungsprozessen offen gegenüber, gestalten professionelle Abläufe in der Büroorganisation und etablieren eine effiziente und nachhaltige Struktur.
* Standort: Diehl Energy Products GmbH (Röthenbach a. d. Pegnitz)
* Einstiegslevel:
o Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
* Arbeitsmodus: vor Ort
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Arbeitsverhältnis: unbefristet
* Teilkonzern: Diehl Defence
* Start: ab sofort
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
* Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten
* Familienunternehmen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiterevents