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Büroleiterin

Pforzheim
beBeeAdministration
Inserat online seit: 5 Juli
Beschreibung

Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Person, die sich mit hoher Motivation für unsere Organisation einsetzen möchte. Als Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Durchführung unserer Aufgaben.

Die inhaltliche Ausgestaltung der Stelle wird von den Fähigkeiten und Interessen des neuen Mitarbeiters abhängig gemacht. Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Selbstentwicklung und Fortbildung.

Als Mitarbeiter unseres Teams erwarten wir:

* Engagement und Teamfähigkeit
* Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Verantwortlichkeiten:

1. Organisation von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
2. Organisation von Schulexkursionen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
3. Betreuung der Themenfelder Datenschutz und Arbeitsschutz
4. Zuständigkeit für die Einführung und den laufenden Betrieb von Softwareprogrammen in der Verbandsverwaltung (digitale Aktenführung, digitale Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, computer- bzw. KI-gestützte Erstellung von Sitzungsprotokollen)
5. Mitarbeit im Arbeitsbereich Finanzwesen und Haushaltsplanung
6. Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen
7. Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten


Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich anzugehen, benötigen wir:

* Hochschulabschluss als Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsmanagement/Public Management (BA), Betriebswirt, Verwaltungswissenschaftler o.ä.
* Alternativ: Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren Fachrichtungen
* Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
* IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office
* Kenntnisse in der Buchhaltung sowie in SAP sind von Vorteil
* Kenntnisse über die Funktionsweise einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil


Vorteile

Wir bieten Ihnen:

* Eine Vergütung in Entgeltgruppe 9A TVöD
* Eine unbefristete Vollzeitstelle
* Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Pforzheim mit guter ÖPNV-Anbindung
* Betriebliche Altersversorgung
* Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zur Homeoffice-Tätigkeit
* Mitarbeit in einem Team mit angenehmem und kollegialem Arbeitsklima

JBRP1_DE

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