Kaufmännische assistenz und sachbearbeitung baucontrolling/rechnungsverarbeitung (m/w/d)

Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur, Lifestyle und Events und vereint mit über 40 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken das Marken-Who-is-Who der gesamten Mobilitätsbranche. Erster Standort ist die 2009 eröffnete und seither mehrfach erweiterte Motorworld Region Stuttgart in Böblingen. Nach dem gleichen Konzept präsentiert sich die Motorworld Köln-Rheinland. Hier findet sich eine der bedeutendsten Sammlungen des Motorsports: die private Sammlung von Formel-1-Legende Michael Schumacher. Ein weiterer spektakulärer Standort ist die imposante und vielseitige Motorworld München. Im April 2025 ging die Motorworld Mallorca an den Start. Weitere in Planung und im Bau befindliche und bereits teilaktive Standorte sind die Motorworld Berlin, die Motorworld Zeche Ewald-Ruhr sowie die Motorworld Bulgaria in Sofia. Dem Konzept der Motorworld Manufakturen folgen die Standorte in Rüsselsheim und Zürich. Das Motorworld Village Metzingen setzt den Fokus auf Veranstaltungen. Auch auf die Nachhaltigkeit wird Wert gelegt. Um den steigenden Anforderungen von Umweltschutz und Effizienz gerecht zu werden, setzt die Motorworld Group auf regenerative Energiequellen. Auf die gesamte Unternehmensgruppe gesehen werden über 10.000 t CO2 jährlich eingespart. Möchten Sie aktiver Teil dieser lebendigen Erlebniswelt werden? Dann suchen wir Sie - located in unserem Headquarter in Schemmerhofen bei Biberach/Riss - als:

Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Baucontrolling/Rechnungsverarbeitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Vollzeit

• Erstellung und Zuarbeit bei der Kostenkontrolle von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Abstimmung mit Projektbeteiligten, internen Fachabteilungen und ausführenden Unternehmen
• Überwachung von Budgetplanungen, Kosten und Terminen
• Fachliches und inhaltliches Mitwirken bei der Steuerung und Umsetzung des Baucontrollings
• Erfassung und (formaljuristische) Prüfung der Eingangsrechnungen
• Aval- und Vertragsmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Controllingberichten
• Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Projektbesprechungen
• Organisation und Pflege der Ablage-/Datenstruktur
• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
• Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Geschäftspartnern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Controlling und/oder Buchhaltung aus dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Erste Erfahrungen mit den Anwendungen DocuWare und JobRouter sind wünschenswert
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen
• Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
• Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant
• EGYM Wellpass
• Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte bei unterschiedlichen Anbietern
• Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team
• Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder
• Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team

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