Wir suchen einen Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten in Vollzeit, der sich auf die Erstellung von Projektfaktura, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie das Monitoring von Projektunterlagen spezialisiert hat.
Die Hauptaufgaben umfassen:
* Erstellen der Projektfaktura
* Prüfung und Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Monitoring der Projektunterlagen zwecks Abrechnung
* Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
* Verwalten und Abrechnen von Lizenz- und Wartungsverträgen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Reise- und Seminarbuchungen (in Vertretung)
* Organisationsunterstützung für Beratung und Vertrieb
Voraussetzungen
Um diese Herausforderung erfolgreich anzugehen, benötigen wir jemanden mit:
* Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder Studium
* Erfahrung im Bereich Reisekosten und der Projektabrechnung
* Betriebswirtschaftliches Verständnis für die kaufmännischen Prozesse
* Idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationsgeschick und kooperativer Arbeitsstil mit anderen Fachabteilungen
* Freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
Vorteile
Aufgrund der erfolgreichen Implementierung dieser Position erwartet Sie ein breites Spektrum an Vorteilen:
* Flache Hierarchien und familiäre Strukturen
* Attraktives leistungsbezogenes Gehalt
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Firmen-Smartphone & -Notebook nach Wahl
* Modernes Arbeitsumfeld
* Essenszuschüsse am Standort
* Obst und Getränke werden gestellt
* 2 Tage Home-Office in der Woche
* Krisensicheres Unternehmen auf Wachstumskurs
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weitere Informationen
Dieses Angebot ist ideal für Einsteiger als auch erfahrene Fachleute, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Wir sind ein dynamisches Team und bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!