Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.
Als Ergänzung unseres Teams im Amt für Bildung und Soziales haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
* allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefondienst und Empfang von Besuchern,
* die Schnittstelle zum Schulträger,
* die Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben,
* die digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten,
* Erledigung des Bestell- und Rechnungswesens,
* allgemeine Verwaltungsaufgaben,
* die Abwicklung der Schülerbeförderung und der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz,
* die Erstellung der amtlichen Statistiken und Erhebungen.
Wir erwarten von Ihnen:
* eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
* einen sicheren Umgang mit dem gängigen MS Office,
* eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
* Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrkräften.
Wir bieten Ihnen:
* eine unbefristete Beschäftigung,
* eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
* Gesundheitsförderung,
* bei entsprechender Qualifikation die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD,
* die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung).
Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Szimeth, kommissarische Amtsleitung für Bildung und Soziales, Tel.-Nr. 07322/952-2730, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal bis Sonntag, 10.08.2025. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.