OverviewMitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in VollzeitUnternehmen: Klinik auf der Karlshöhe GmbHStandort: Humboldtstraße 16, 70178 StuttgartStellenart: Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)Gehaltsangabe: keine AngabeMöglicher Eintrittstermin: 01.10.2025 Warum wir? Wir sind stolz auf unser offenes, wertschätzendes Betriebsklima, in dem Teamgeist gelebt wird. Hier erwarten Dich: Faszinierende Aufgaben: verantwortungsvolle Tätigkeit in unserer innovativen ästhetischen Privatklinik Exklusiver Standort: gepflegter Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre Strukturierter Einstieg: Onboarding für einen reibungslosen Start Hochmoderne Technologie: volldigitaler Patientenkatei-Einsatz und 3D-Scanner Raum für Kreativität: Eigenverantwortung und Entfaltung innovativer Ideen Flache Hierarchien: direkte Ansprechpartner für transparente Kommunikation Attraktive Vergütung: leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub Mitarbeiterförderung: betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbenefits, JobRad-Zuschüsse Wohlfühlatmosphäre: kostenlose Getränke und Snackboxen Entwicklungsgespräche & Mitarbeiterevents Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben In unserer renommierten ästhetischen Privatklinik spielst Du eine Schlüsselrolle. Zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Sprechstundenorganisation auf hohem Niveau Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patienten Telefonische Beratung zu unserem medizinischen Angebot Neuanlage und Pflege der Patientenakten Erfassung von interessierten Patienten Erstellung von Kostenvoranschlägen und Honorarvereinbarungen Unterstützung bei der Planung für Beratung, OP und Nachsorge Anforderungen / Qualifikationen Dein Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) idealerweise aus Gesundheitswesen oder Hotellerie oder eine MFA/ZFA-Ausbildung (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im High-Class-Empfangssegment Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit MS Office Lösungsorientiertes Denken und Lernbereitschaft für medizinisch relevante Themen Ausgeprägte serviceorientierte Kompetenz und Empathie Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Über uns Die Klinik auf der Karlshöhe GmbH ist eine renommierte Privatklinik in Stuttgart mit Schwerpunkt auf ästhetisch-plastischer Chirurgie. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte ästhetisch-plastische Chirurgie sowie spezialisierte Lipödem-Behandlungen; ergänzt wird es durch eine Abteilung für ästhetische Dermatologie und Lasertherapie. Ein interdisziplinäres Team aus Fachärzten sorgt für hochwertige Patientenversorgung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! #J-18808-Ljbffr