In der Gemeindeverwaltung Arnsdorf ist zum 01.08.2026 folgende Stelle in Teilzeit (26h/Woche) unbefristet zu besetzen
Schulsachbearbeitung (m/w/d)
- Schnittstelle zwischen Schulleitung und Schulträger
- Unterstützung der Schulleitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Beschaffung (inkl. Angebotseinholung) von Arbeits- und Sachmitteln für die Schule
- Besucherempfang, Auskunftserteilung, Telefonvermittlung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulveranstaltungen
- Erfassung, Meldung und Verwaltung (im Schulportal) von Unfallanzeigen und Krankmeldungen der Schüler und Lehrer
- Bearbeitung der Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen von Schülern inkl. Anlage im Schulverwaltungsprogramm
- Pflege der Schüler- und Schuldatenbank im Sächsisches Schulverwaltungssystem SaxSVS
- Zusammenarbeit mit regionalen Grundschulen in Bezug auf §25 SächsSchulG
- Beantragung und Abrechnung der Ganztagsangebote
Die Aufzählung ist nicht vollumfänglich. Eine Übertragung weiterer oder anderer Tätigkeiten oder Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Unsere Erwartungen an Sie:- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungskenntnissen
- Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss
- Nachweis Impfschutz/Immunität gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz
- Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen
- sicherer und wertschätzender Umgang mit Kindern im Alter von 6 bis 11 Jahren
- wünschenswert sind Kenntnisse in den Software-Programmen SaxSVS, etc.
- sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- zuverlässig, Organisationstalent, kommunikativAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Optional können die Wochenstunden auf 30-32 Stunden pro Woche erhöht werden. In diesem Fall werden zusätzliche Aufgaben aus der Gemeindeverwaltung zugewiesen.- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe 5
- vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenbereich
- Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24.12 sowie 31.12. Arbeitsbefreiung
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend des abschließenden Zuschnittes der Aufgaben/Tätigkeiten und entsprechend Ihrer beruflichen Qualifikation nach den Vorschriften des TVöD-VKA.
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