Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation unterstützt und dabei stets den Überblick behält. Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du Abläufe, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
Ihre Aufgaben:
* Verantwortung für die Büroorganisation: Du koordinierst Abläufe, optimierst Prozesse und stellst sicher, dass alles rundläuft.
* Eine effiziente Termin- und Reiseplanung ist von wesentlicher Bedeutung. Du organisierst Meetings, koordinierst Kalender und kümmerst dich um Dienstreisen – national wie international.
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Seminaren sind Teil deiner täglichen Arbeit. Du sorgst für einen professionellen Ablauf, bereitest Unterlagen vor und dokumentierst Ergebnisse.
* Das Datenmanagement und die Präsentationen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du pflegst Übersichten, wertest Informationen aus und erstellst aussagekräftige Präsentationen.
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Bereitschaft für eine regelmäßige Vor-Ort-Präsenz
Unser Angebot
Bei uns profitierst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung, allen Sozialleistungen eines Großunternehmens und individuellen Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.