Im Auftrag eines namhaften Unternehmens in Freiburg sind wir auf der Suche nach einer/m Teamassistenz (m/w/d) Deine Mission: In deiner neuen Rolle übernimmst du die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und förderst deine Kommunikationsfähigkeiten. Ein zentraler Aspekt ist die interne und externe Korrespondenz nach Diktat, bei der du präzise und professionelle Mitteilungen verfasst und deine Tippgeschwindigkeit entscheidend ist. Die Digitalisierung und elektronische Dokumentenverwaltung wird ebenfalls wichtig sein. Du wirkst an der Implementierung digitaler Ablagesysteme mit und schulst Kollegen im Umgang mit neuen Technologien. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sorgst für die zeitnahe Verteilung eingehender Post und den fristgerechten Versand ausgehender Briefe. Ein weiterer Bestandteil deiner Arbeit ist die Betreuung der Geschäftspartner, einschließlich der Empfangnahme und Bewirtung von Gästen. Zusätzlich kümmerst du dich um die Organisation von Meetings und Terminen, planst Besprechungen, erstellst Agenden und dokumentierst Ergebnisse. Schließlich unterstützt du die Dokumentenorganisation und Ablagesysteme, um die Effizienz des Teams zu steigern und einen schnellen Zugriff auf Dokumente zu gewährleisten. Das solltest Du mitbringen: Berufserfahrung im Sekretariat: Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich zur effizienten Erledigung administrativer Aufgaben. MS Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint zur Erstellung von Dokumenten, Datenanalyse und Präsentationen. Einsatzbereitschaft und Organisationstalent: Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent für das Management mehrerer Projekte. Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit: Sicheres, freundliches Auftreten für positive interne und externe Kommunikation. Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur konstruktiven Teamarbeit sind entscheidend. Das bietet unser Kunde: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet. Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst. 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung. Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.