Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Köln eine Projektassistenz Facility Management (m/w/d). Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3, MS Office sowie in der Anwendung von Datenbanken zur Kostenverfolgung (Plan-Ist) - Kenntnisse in der Anwendung der VOB und UVgO - Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz, insbesondere bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse Aufgaben - Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung von Bauprojekten: Pflege von Projektdaten, Kostenverfolgung (Soll/Ist), Erstellung von Auswertungen und Jahresabschlussberichten - Vorbereitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Ingenieurverträgen inklusive Angebotsbewertung und Dokumentation - Mitwirkung im Projektcontrolling und bei der Budgetüberwachung von Baumaßnahmen - Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern sowie Unterstützung der Baumanager:innen vor Ort - Organisation von Dienstreisen inkl. Wirtschaftlichkeitsprüfung und Abrechnung gemäß Bundesreisekostengesetz - Allgemeine Büroorganisation, Ressourcenplanung und Unterstützung bei der Planung von internen Workshops und Schulungen Was wir bieten - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - unbefristeter Arbeitsvertrag - Mobilarbeit möglich (80 % nach der Einarbeitung) - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - Welcome Days für neue Mitarbeiter Kontakt Sebastian Koch Niederlassungsleiter E: s.koch@alphaengineering.eu Alpha-Engineering KG Schloß-Rahe-Straße 15 52072 Aachen