Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
1. Jena
2. Vollzeit
3. befristet
4. 01.03.2026
5. Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH
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Wir für Jena und die Region: Mit Strom, Gas, Wärme und innovativen Dienstleistungen stehen die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck für nachhaltige Energieversorgung vor Ort.
Wir suchen Sie als Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre zur Unterstützung unseres Teams.
Das erwartet Sie
Sie verstärken unser Team der Geschäftsführungsassistenz und sind dabei auch für übergreifende Aufgaben verantwortlich. Sie nehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung wahr und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft. Insbesondere übernehmen Sie folgende Aufgaben:
6. Vorbereiten von Reden und Präsentationen
7. Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
8. Koordinieren von Entscheidungsprozessen und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
9. Koordinieren, Steuern und Mitarbeit in Projekten
10. Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Sitzungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
11. Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Dritte
Das bringen Sie mit
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Vergleichbarem
14. Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
15. Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
16. Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
17. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
18. Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Das bieten wir
19. Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
20. Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)
21. Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
22. Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
23. Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
24. Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
25. Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen