Zur Verstarkung unseres Bereichs Operations suchen wir ab sofort in Braunschweig als tatkraftige Unterstutzung unseres Senior Director Operations Europe eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) fur den Bereich Office Koordination.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
Maui Jim ist einer der fuhrenden und am schnellsten wachsenden Hersteller von hochwertigen polarisierenden Sonnenbrillen weltweit. Auf Maui, Hawaii gegrundet, sind wir seit 30 Jahren mit unserer patentierten Glastechnologie in Plan und Korrektionssonnenbrillen sehr erfolgreich. Am Standort Braunschweig befindet sich neben der deutschen Niederlassung mit Verantwortung auch fur die benachbarten Lander unser europaisches Zentrallager und seit April 2018 auch ein augenoptisches Schleiflabor fur unsere Korrektions(sonnen)brillen. Aloha!
Global ist Maui Jimin mehr als 30 Landern prasent und hat ca. 1200 Mitarbeiter weltweit. Der seit ca. 15 Jahren bestehendeGeschaftsbereich Europa mit ca. 200 Mitarbeitern wird aus der europaischen Zentrale in Braunschweig geleitet und umfasst derzeit ca. 30 Lander und 6 europaische Niederlassungen. Als modernes und bodenstandiges Unternehmen mit hawaiianischem "Aloha Spirit"bieten wir unseren Mitarbeitern und Auszubildenden ein sicheres und familiares Arbeitsumfeld mit verschiedenen Entwicklungsmoglichkeiten. In unterschiedlichen Berufsfeldern erwarten Sie abwechslungsreiche Tatigkeiten sowie die Chance, sich personlich und beruflich einzubringen.
Im Jahr 2022 wurde Maui Jim Teil von Kering Eyewear, einem Unternehmen der globalen Luxusgruppe Kering. Kering Eyewear entwirft, entwickelt und vertreibt Brillen fur ein umfassendes und ausgewogenes Markenportfolio, darunter LINDBERG, Gucci, Cartier, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Chloe, Alexander McQueen, Montblanc, Brioni, Dunhill, Boucheron, Pomellato, Alaia, MCQ und Puma.
Dein neues Aufgabengebiet:
Hospitality Management:
1. Freundlich und souveran begrust Du unsere internationalen Gaste und ubernimmst die Vor und Nachbereitung der Besprechungsraume, einschlieslich Catering und Inhouse Kommunikation.
Office Management:
2. Vom Poststellenmanagement uber das Bestellwesen fur Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschaftsreisen bist Du der/die Dienstleister/in.
3. Dazu gehort auch die Entgegennahme von Telefonanrufen/Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechenden Fach und Fuhrungskrafte (Beantwortung von Anfragen an das Unternehmen zur Erfullung von Geschaftsanforderungen).
Einkauf von Waren und Dienstleistungen:
4. Du kummerst Dich eigenstandig um die Identifikation der Anbieter, analysierst die Angebote und bereitest Entscheidungsvorlagen an das Management vor.