Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung Beginn 01.2025 Teilzeit | Vollzeit Entgeltgruppe 8
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als
Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung
Es sind je 50 % Stellenanteile im Bereich Geschäftsstelle Gemeinderat und 50 % im Bereich Organisation und Digitalisierung zu besetzen. Diese können mit einem Beschäftigungsumfang von je 50 % oder kombiniert in Vollzeit besetzt werden. Geschäftsstelle Gemeinderat
Du unterstützt die Geschäftsstelle des Gemeinderats – dazu gehören z. B. die Pflege von Kontaktdaten, das Erstellen des Sitzungskalenders und die Sitzungsgeldabrechnung
Du begleitest und führst Protokoll von der wöchentlichen Dienstbesprechung der Führungsspitze
Du organisierst Veranstaltungen und Exkursionen des Gemeinderats – z. B. die Weihnachtsfeier, die Klausurtagung oder die Einwohnerversammlung
Organisation und Digitalisierung
Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Formaten – z. B. unserer Lunch & Learn-Reihe oder der Mitarbeiterversammlung
Du übernimmst Aufgaben im Bereich Organisation und Personalentwicklung – z.B. bei der Vorbereitung von Ausbildungsmessen und der Mitarbeitergespräche
Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran – von der Mitwirkung an Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz bis hin zur Erstellung digitaler Formulare für verschiedene Verwaltungsprozesse
Du stellst die Aktualität sowie die strukturierte Dokumentation von wichtigen Informationen wie bspw. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.)
Gute MS-Office Kenntnisse
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem variablen Beschäftigungsumfang von bis zu 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100% (Jobticket)
Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
Kostenloses Obst und Getränke
Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen
Fachliche Auskünfte: Frau Sina Weiß, Leitung Fachbereich Zentrale Steuerung
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal