IHRE AUFGABEN
1. Sie erstellen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung mit KidiCap für einen definierten Mitarbeiterkreis
2. Sie pflegen und aktualisieren mitarbeiterbezogene Stammdaten und kümmern sich zuverlässig um alle Änderungen
3. Sie übertragen zeitwirtschaftliche Daten aus Time Office, prüfen Zuschläge sowie Zulagen und klären abrechnungsrelevante Fragen zu Ruf- und Bereitschaftsdiensten
4. Sie führen das Meldewesen durch, gleichen Daten kontinuierlich mit den Krankenkassen ab und bearbeiten Entgeltfortzahlungen sowie Zuschüsse zum Krankengeld
5. Sie stehen unseren Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson für sozialversicherungs-, entgelt- und zeitrelevante Fragen zur Verfügung
6. Sie haben alle wichtigen Termine im Blick (z. B. Probezeiten, Befristungen, Renteneintritte) und kümmern sich um Unterbrechungen, wie Beschäftigungsverbote, Mutterschutz und Elternzeit
WIR WÜNSCHEN UNS
7. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r
8. Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung – idealerweise im tarifgebundenen Umfeld
9. Fundierte Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm (idealerweise KidiCaP)
10. Erfahrungen mit einem elektronischen Zeiterfassungstool (z.B. Timeoffice) sind von Vorteil
11. Eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue zeichnen Sie aus
12. Teamfähigkeit und Kundenorientierung gehören für Sie ganz selbstverständlich dazu
WIR BIETEN IHNEN
13. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen Team sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
14. Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis
15. Eine tarifliche Vergütung nach den AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
16. Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK
17. 30 Urlaubstage zuzüglich 1 AZV-Tag und dienstfrei am 24.12. und 31.12.
18. Familienfreundliche Arbeitszeiten über unser Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
19. Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
20. Ein vergünstigtes Deutschlandticket
21. Ein attraktives Bikeleasing-Angebot für die sportliche Freizeit und den Weg zur Arbeit
22. Ein breit gefächertes Betriebssport-Angebot
23. Kinderbetreuung in der öffentlichen KiTa der Stiftung (nach Verfügbarkeit)
24. Eine gute Verkehrsanbindung an den Großraum Köln/Bonn und ein klinikeigenes Parkhaus mit günstigen Parkmöglichkeiten
25. Den Stadtwald direkt hinter dem Büro für "grüne Pausen"
26. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und in unserer Cafeteria