Wir suchen einen motivierten und engagierten Kollegen, der als Unterstützung für unser Team im Bereich Umwelt-, Gesundheit- und Sicherheitsmanagement fungieren wird. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an operativen Prozessen mitarbeiten und interne Kommunikations- und Trainingsmaßnahmen gestalten.
1. Administrative Unterstützung in den Bereichen Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutz
2. Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen (inklusive Unterstützung im Umweltreporting)
3. Klärung von Anfragen rund um das Supplier Creation Form sowie zu Produktstammdaten
4. Recherche und Bereitstellung von Sicherheitsdatenblättern
5. Gestaltung und Pflege interner Kommunikationsplattformen
6. Organisation und Unterstützung von EHS-Trainings im Bereich Arbeitssicherheit
* Studium: Laufendes Masterstudium, z.B. in BWL, Umweltmanagement, Sicherheitsmanagement oder einem technischen Studiengang
* IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
* Tools: Erste Erfahrungen mit SharePoint, Teams und Yammer sind von Vorteil
* Kommunikationsstärke: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Verfügbarkeit: Du bist mindestens ein Jahr verfügbar und kannst den Großteil Deiner Aufgaben vor Ort übernehmen
* Gehalt: abhängig von Deiner beruflichen Erfahrung und Deinem aktuellen Studium liegt Dein Gehalt bei 15,00 €/h oder 17,00 €/h
* Mobilität: Subventioniertes Deutschlandticket (statt 58 € nur 35,10 €)
* Jahresurlaubsanspruch: 30 Tage
* Philips University: Breites Angebot an fachlichen Trainings und für die Persönlichkeitsentwicklung
* Philips in Balance: Diverse Angebote im Bereich physischer und mentaler Gesundheit (inklusive betriebsärztliche Betreuung) und Sportkurse
* Verpflegung: Kostenlose Getränke und günstige Preise in unserer Kantine und unserem Café
* Philips MyShop: vergünstigte Philips Produkte & Corporate Benefits
* Purpose: Gemeinsam mit einem tollen Team sinnstiftend arbeiten
* Kultur: Duz-Kultur, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, …), etc.
Ziele:
* Die administrative Unterstützung für unser Team im Bereich Umwelt-, Gesundheit- und Sicherheitsmanagement sicherzustellen
* Die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sicherzustellen
* Die Klärung von Anfragen rund um das Supplier Creation Form sicherzustellen
* Die Bereitstellung von Sicherheitsdatenblättern sicherzustellen
* Die Gestaltung und Pflege interner Kommunikationsplattformen sicherzustellen
Voraussetzungen:
* Laufendes Masterstudium in einem relevanten Fachgebiet
* Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
* Erste Erfahrungen mit SharePoint, Teams und Yammer
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Mindestens ein Jahr Verfügbarkeit
Anforderungen:
* Umweltbewusstsein und Verständnis für ökologische Themen
* Kenntnisse in Sicherheitsdatenblättern und -verfahren
* Flexibilität und Selbstständigkeit
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Engagement und Motivation