Stelleneinleitung Du liebst strukturierte HR-Arbeit, hast ein Herz für Menschen und behältst auch bei komplexen Personalprozessen den Überblick? Dann ist diese Position wie für dich gemacht! Für unseren Kunden im HR-Umfeld suchen wir dich als HR Specialist Personaladministration (m/w/d), der mit Know-how, Serviceorientierung und Teamgeist überzeugt. Das bieten wir dir : Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Moderne HR-Systeme und klare Prozesse Kollegiales Team und professionelle Einarbeitung Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Umfeld Flexible Arbeitsmodelle je nach Einsatzbereich Deine Aufgaben: Durchführung und Überwachung aller administrativen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt(u. a. Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft, bAV, Unfallmeldungen) Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie HR-Systeme Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister inkl. Kontrolle der korrekten Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit den HR Business Partnern Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu sämtlichen HR-Themen Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und Wirtschaftsprüfungen Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an Behörden Einbringen von Verbesserungsvorschlägen innerhalb des HR-Operations-Bereichs Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in HR-Projekten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt:in oder vergleichbar) 1–3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors) Kenntnisse im Tarifrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Jetzt durchstarten Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt als Personalreferent / HR Specialist m/w/d (m/w/d) – auch ohne Lebenslauf – wir freuen uns auf dich! Über uns DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN. Die Wackler Personal‑Service GmbH kennt die Bedürfnisse von Jobsuchenden und Unternehmen. Mit über 15 Jahren Erfahrung bringen wir motivierte Kandidaten und attraktive Unternehmen erfolgreich zusammen – in Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung. Als Teil der Wackler Group stehen wir für sichere und nachhaltige Personaldienstleistungen. Mehr unter www.wackler-personal.de .