Für unseren namhaften Auftraggeber bei Heilbronn, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).
In dieser Funktion unterstützen Sie das Team am Standort bei den betrieblichen Abläufen, wie Terminvereinbarungen und organisieren interne Veranstaltungen des Bereichs.
Ihre Vorteile
1. Betreuung und Begleitung während des Auswahlprozess
2. Übertarifliche Vergütung
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des Kundeneinsatzes
Ihre Aufgaben
5. Durchführung von Terminvereinbarungen für die Leitung und Organisation interner Veranstaltungen
6. Eigenständige Erfassung von Daten im Kundenmanagement-System
7. Überwachung und Bestellung der Büroausstattung und der Berechtigungen für Mitarbeitende
8. Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben
9. Unterstützung des Leitungsteams bei Personalangelegenheiten, wie beispielsweise der Prüfung jährlicher Pflichtschulungen und dem Onboarding-Prozess für neue KollegInnen
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Stark ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
12. Solide IT-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools, wie z.B. ChatGPT
13. Regionale Reisebereitschaft in begrenztem Umfang